Schritte eines benutzergeführten Interaktiven Exports

Die nachfolgende Schrittfolge beschreibt eine vorgegebene Benutzerführung (sofern durch den Konfigurationsparameter "AutoCompleteExportTable" nicht geändert), die sich aus den Abhängigkeiten der Angaben untereinander für die Erstellung eines Exportauftrags ergibt. Ausgewählte Angaben beeinflussen den Umfang nachfolgender Auswahllisten, da nur Listenelemente bereitgestellt werden, die die Erstellung eines gültigen Exportauftrags ermöglichen.

Hinweise:

Die Zeichenfolge [-bitte wählen-] kennzeichnet das Feld aus deren Auswahlliste ein Element als nächster Schritt zur Erstellung eines interaktiven Exportauftrags auszuwählen ist. Nach der Auswahl eines Elements aus einer Auswahlliste per Mausklick erfolgt automatisch ein Übergang zum nächsten Schritt der benutzergeführten Schrittfolge.

Schritte können entfallen, wenn für Felder eindeutige Angaben bereitgestellt werden und somit keine Auswahl erforderlich ist.

Die interaktive Erstellung eines Exportauftrags:

  1. Sofern der angemeldete Benutzer als Technischer Kontakt nicht nur für sich selbst tätig sein kann, sind zuerst die Angaben zum Kontakt des Senders festzulegen. Ansonsten wird der angemeldete Benutzername zur Ermittlung der Angaben zum Sender aus der Datenbasis verwendet. Mit Betätigung der Schaltfläche "selber" werden die Angaben zum angemeldeten Benutzer als Angaben zum Sender übernommen.

  2. Mit der Auswahl des Projektes, in dessen Kontext der Datenaustausch durchgeführt werden soll, ist die Erstellung des Exportauftrags fortzusetzen. Konnte für die Datenaustauschbeziehung von Sender und Empfänger kein gemeinsames Projekt ermittelt und somit zur Auswahl bereitgestellt werden, erscheint dieses Eingabefeld nicht im Formular eines Exportauftrags.

  3. Nachfolgend ist der Empfänger aus einer Liste von Firmen auszuwählen, für die eine Austauschbeziehung (Relation) sowie ggf. die übereinstimmende Projektzugehörigkeit mit dem Sender eingerichtet wurde. Die gewählte Firma entscheidet über die weiteren Angaben zur Person, der Abteilung und dem Standort der Empfängerfirma und den Technischen Kontakt des Empfängers. Mit Betätigung der Schaltfläche "gleich mit Sender" werden die Angaben zum Sender vollständig als Angaben zum Empfänger übernommen. Die Angaben zum Technischen Kontakt des Empfängers können in einem separaten Formular ausgewählt werden. Angaben können auch entfallen und technischer Kontakt entspricht dem Kontakt, sofern in der OpenDXM-Konfigurationsdatei in der Sektion [Export] der Eintrag "SelectSelfTechCont = Y" gesetzt wurde. Diese Voreinstellung kann interaktiv geändert werden, indem ein Mausklick auf den hervorgehobenen Bezeichner "Technischer Kontakt" unterhalb der Angaben zum Kontakt des Empfängers durchgeführt wird und nach Betätigung der Schaltfläche "Abbrechen" die Angaben zum Technischen Kontakt erneut festgelegt werden.

  4. Als Datenaustauschgerät werden diejenigen beim Technischen Kontakt des Senders und Empfängers verfügbaren Geräte zur Auswahl angeboten, die ein gemeinsames Geräteformat unterstützen und die Datenaustauschpartner die Gerätezugangsrechte besitzen. Mit der Auswahl des Geräts beim Sender wird das Datenaustauschgerät des Empfängers und das Geräteformat ermittelt. Unterstützt das Gerät mehrere Geräteformate, ist dies auszuwählen.

  5. Anschließend kann das CAD-System des Senders ausgewählt werden, dabei werden die am Standort des Senders verfügbaren CAD-Systeme, die über ein mit dem Empfänger austauschbares Dateiformat (Relation) verfügen, zur Auswahl angeboten.

  6. Die Auswahlmöglichkeiten zum Dateiformat des Senders ergeben sich entsprechend dem gewählten CAD-System.

  7. Verfügt das CAD-System des Senders über Exportbereiche ist dies auszuwählen.

  8. Das CAD-System des Empfängers kann aus denen am Standort des für den Datenaustausch beim Empfänger Verantwortlichen ausgewählt werden.

  9. Abhängig vom ausgewählten CAD-System kann das Dateiformat des Empfängers ausgewählt werden.

  10. Die anzuwendende Relation bestimmt die Auswahlmöglichkeiten zur Anwendung von ENGDAT.

  11. Die Dateien eines Datensatzes können aus dem Speichergebiet des CAD-Systems des Senders, Exportbereichen des CAD-Systems, sofern vorhanden, lokalen Benutzerverzeichnissen oder anderweitig konfigurierten Verzeichnissen ausgewählt werden. Die Dateiauswahl und die Erzeugung mehrerer Datensätze erfolgt analog der Erstellung eines interaktiven Importauftrags.

  12. Ist die Erstellung eines Exportauftrags mit ENGDAT vorgesehen, kann ein Status ausgewählt und ein Text als Nachricht hinzugefügt werden.

  13. Abschließend kann durch Auswahl des Menüpunkts "Startzeit festlegen" der Ausführungszeitpunkt für den erstellten Exportauftrag im oberen Bereich des Formulars Importauftrag festgelegt oder durch Auswahl des Menüpunkts "Auftrag starten" der erstellte Exportauftrag sofort gestartet werden.

  14. Wurde ein Ausführungszeitpunkt festgelegt, speichert die Aktion "Absenden" den Auftrag und übergibt ihn an die Auftragssteuerung.

  15. Die Auftragsnummer des aktuellen Auftrags und eventuelle Fehlermitteilungen werden angezeigt. Es kann sofort zum Exportmenü zurückgekehrt werden.

Mit Betätigung des Menüpunkts "Weiter" wird immer der aktuell zu bearbeitende Schritt bei der Erstellung eines Exportauftrags ermittelt.

Hinweis: Wurde für die Dateien eines Exportauftrags ein Kontextwechsel konfiguriert (kopieren der Dateien in den OpenDXM-Kontext bzw. Benutzerkontext), werden die Dateien vor der Auftragsbearbeitung kopiert (siehe Konfiguration des OpenDXM ).

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