Um einen Import- oder Exportauftrag mit mehreren Datensätzen zu erzeugen gibt es die Möglichkeiten:
Die Betätigung der Schaltfläche "Neu" oder "Kopieren" im Import- oder Exportformular fügt einem Import- oder Exportauftrag einen weiteren Datensatz hinzu. Diese Schaltflächen oberhalb des Feldes der Dateispezifikationen der Datensätze erscheinen erst, nachdem die Details für den ersten Datensatz vollständig festgelegt wurden.
Wurde die Schaltfläche "Kopieren" betätigt, entfällt die Festlegung der Angaben zum CAD-System und zum Dateiformat des Senders und des Empfängers sowie die für den Datensatz zu verwendende Relation.
Wurde die Schaltfläche "Neu" betätigt, sind neben der Dateiauswahl gegebenenfalls Angaben zum CAD-System und zum Dateiformat des Senders und des Empfängers sowie die für den Datensatz zu verwendende Relation festzulegen.
Ein Feldeintrag in der Tabelle des Gerätetyps (Import) oder des CAD-Systemtyps (Export) kann festlegen, ob die für den Datenaustausch ausgewählten Dateien einem oder mehreren Datensätzen eines Auftrags zugeordnet werden sollen. Sind diese Felder nicht belegt, kann der Benutzer selbst über den Aufbau der Datensätze eines Import- bzw. Exportauftrags entscheiden.
Wurde in einem Dateiauswahldialog die Schaltfläche "Jede Datei in neuen Datensatz" gesetzt, wird bei einer Mehrfachauswahl von Dateien jede Datei einem Datensatz zugeordnet, ansonsten werden alle ausgewählten Dateien in einem Datensatz zusammengefasst. Diese Schaltfläche steht im Dateiauswahldialog nur zur Verfügung, wenn der aktuelle Datensatz der letzte Datensatz ist und noch keine Dateispezifikation enthält. Wurde vor dem Öffnen des Dateiauswahldialogs das CAD-System und das Dateiformat des Senders und Empfängers bestimmt, werden diese Angaben in alle Datensätze übernommen. Ansonsten sind die Datensätze diesbezüglich separat zu vervollständigen.
Bei einer wahlweisen Vorgehensweise zur Festlegung der Datensätze eines Import- oder Exportauftrags oder nach einer Fehlerbeseitigung ist es möglich, mit Hilfe des Menüpunkts "Weiter" zum nachfolgend erforderlichen Auswahlvorgang für die Erstellung eines Auftrags zu wechseln.
Die Schaltfläche "Löschen" erscheint ebenfalls erst, sofern ein Import- oder Exportauftrag über mehr als einen Datensatz verfügt. Ein Löschvorgang wirkt auf dem im unteren Formularbereich eines Import- oder Exportauftrags aktuell angezeigten Datensatz.
Details eines Datensatz übernehmen