Der angemeldete Benutzer kann als Mitglied einer oder mehrerer Gruppen berechtigt sein, die erstellten Dateien von Import- oder Exportaufträgen anderer Gruppenmitglieder in seinen Benutzer-Kontext zu übernehmen.
Dazu stellt die Anwendung "Download" im Hauptmenü des OpenDXM Job-Editors eine Liste bereit, die auch Dateien enthält, die von Import- und Exportaufträgen der Gruppenmitglieder der Gruppen erzeugt wurden, denen der angemeldete Benutzer angehört.
Der Umfang der Liste der Dateien wird bei Auswahl eines Eintrags in der Liste der Benutzergruppen oder der Liste der Gruppenmitglieder entsprechend angepasst.
Das personenspezifische Recht des angemeldeten Benutzers (Tabelle PER) gestattet es, unabhängig von den Gruppenrechten des angemeldeten Benutzers die erstellten Dateien aller Aufträge zu sehen und zu übernehmen.