Das Formaterkennungssystem dient dazu, das Dateiformat und weitere Details über Dateien zu beschaffen. Wird bei der Dateiauswahl ein Formaterkennungssystem eingesetzt, werden einige Details über die Dateien in einer Dateiauswahlliste angezeigt. Außerdem kann das bei der Dateiauswahl von einem Formaterkennungssystem ermittelte Dateiformat bei der Erstellung eines Auftrags in einem Import- oder Exportformular berücksichtigt und angezeigt werden.