Auftragsvorlagen können mehr oder minder vollständige Angaben zur Beschreibung eines Import- oder Exportauftrags enthalten. Bei der Verwendung von Auftragsvorlagen können diese Angaben für die Erstellung eines Import- oder Exportauftrags genutzt werden. Unterhalb des Menüpunkts "Auftragsvorlage" im Import- oder Exportmenü wird eine Liste der jeweils für den angemeldeten Benutzer verfügbaren Auftragsvorlagen angezeigt. Der Menüpunkt wird ausgeblendet, sofern für den angemeldeten Benutzer keine Auftragsvorlagen gespeichert wurden.
Ein Mausklick auf einen Listeneintrag der Auftragsvorlagen wählt die gesicherten Angaben aus dieser Auftragsvorlage für die Erstellung eines neuen Import- oder Exportauftrags aus. Die Felder eines Import- oder Exportformulars werden mit den Angaben der ausgewählten Auftragsvorlage gefüllt und angezeigt. Fehlende Angaben können interaktiv ergänzt werden, um einen vollständigen Import- oder Exportauftrag zu erzeugen.
Die Betätigung des Menüpunkts "Zurücksetzen" im Formular eines Import- oder Exportauftrags bewirkt, dass lediglich interaktiv ergänzte Angaben zum Auftrag gelöscht werden. Das Import- oder Exportformular enthält danach die ursprünglichen Angaben der ausgewählten Auftragsvorlage.