Der Dialog "Speichern als Auftragsvorlage" bietet die Möglichkeit die Angaben zur Beschreibung eines Import- oder Exportauftrags mehr oder weniger vollständig als Auftragsvorlage zu sichern und diese Angaben für eine vereinfachte Erstellung von Import- oder Exportaufträgen bereitzustellen.
Der Menüpunkt "Auftragsvorlage speichern" im Formular eines Import- oder Exportauftrags öffnet den Dialog "Speichern als Auftragsvorlage". Durch das Setzen von Schalter können folgende Angaben zur Beschreibung eines Import- oder Exportauftrags in einer Auftragsvorlage gespeichert werden:
| Sender und Empfänger | Alle verfügbaren Angaben über die neben dem angemeldeten Benutzer hinaus am Datenaustausch beteiligten Personen ("Kontakt" des Versenders, "Kontakt" und "Technischem Kontakt" des Empfängers). |
| Projekt | Das Projekt, in dessen Kontext der Datenaustausch stattfindet. |
| Geräteformat | Das Geräteformat, mit dem der Datenaustausch durchgeführt wird. |
Aus den folgenden beiden Möglichkeiten muss eine ausgewählt werden:
| Keine Datensätze, Dateien, CAD-Systeme und Formate | Datensätze mit Dateien, CAD - Systemen und CAD - Systemformaten bleiben unberücksichtigt. |
| CAD-Systeme und Ziel-Format des aktuellen Datensatzes. | CAD - System und CAD - Systemformat des aktuellen Datensatzes wird als Muster für die Datensätze gespeichert. |
Im Feld "Beschreibung" ist eine eindeutige Bezeichnung (maximal 40 Zeichen) für die zu speichernde Auftragsvorlage einzugeben. Mit Hilfe dieser Bezeichnung kann im Menü eines Import- oder Exportauftrags eine Auftragsvorlage mit den dazugehörigen Angaben für die Erstellung eines Auftrags wiederverwendet werden.
Mit Betätigung der Schaltfläche "Speichern" wird die Sicherung einer Auftragsvorlage abgeschlossen oder mit der Betätigung der Schaltfläche "Abbrechen" verworfen. Anschließend wird der Dialog geschlossen.
Die von einem angemeldeten Benutzer erzeugten Auftragsvorlagen können auch nur von diesem Benutzer wiederverwendet werden.
Die Speicherung einer Auftragsvorlage kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der Erstellung eines Import- oder Exportauftrags erfolgen. Wurden für die Speicherung einer Auftragsvorlage mehr Kriterien festgelegt, als Angaben aktuell verfügbar sind, werden nur die verfügbaren Angaben des aktuellen Auftrags als Auftragsvorlage gesichert.
Fehlermitteilungen bei der Verwendung von Auftragsvorlagen